Organizzzzze

Opruimen is fijn! Wat?! Ja, echt! Ik ben eigenlijk een heel opgeruimd type, maar door alle drukte van het hebben van twee eigen bedrijven was ik dat vergeten of tja.....het kwam er gewoon niet van. Vroeger was ik namelijk heel netjes. Al mijn schoolboeken waren keurig gekaft en lagen netjes georganiseerd in de kast. In mijn schriftjes schreef ik alleen met potlood, zodat ik fouten kon uitgummen en het dus netjes bleef. Ik stelde nooit wat uit, maar werkte juist vooruit. Ook toen ik nog bij de Rabobank werkte, was ik expert in netjes archiveren en het opruimen van kasten die anderen niet meer open durfden te maken. Dus als ik even geen klanten aan het adviseren was, dan dook ik die kast in om het weer te organiseren.

Nou...die georganiseerde Marcia was de laatste jaren dus een beetje op de achtergrond geraakt zullen we maar zeggen. But now I'm back!

Ik ben begonnen met het re-organiseren van mijn papierwerk thuis. Ik zag er als een berg tegenop, want ik had het echt laten verslonsen. Maar ik begin vorige week toch aan begonnen. Het was uiteindelijk maar één dag werk, dus het viel best mee. Eigenlijk is er namelijk helemaal niet moeilijk.

Wil jij ook je papierzooi doorspitten?

Hier is hoe ik het doe:

1. Koop een paar leuke ordners (Hema of Action).

2. Koop een aantal pakjes tabbladen met 10 gekleurde tabs en een voorblad waar je op kan schrijven (Hema is perfect)

3. Koop een pakje tabbladen met een alfabet (Hema)

4. Bedenk wat je in je mappen wil doen.

5. Maak een mapindeling. Ik heb bijvoorbeeld HUIS, ASSURANTIE en BANK, maar het zou ook kunnen zijn KINDEREN, BANK, ASSURANTIE, STUDIE.

6. Maak een paar mappen voor al het overige op alfabet. Ik heb het hele alfabet over 3 mappen verdeeld.

7. Op het voorblad schrijf je per tab wat je erachter kunt vinden. Bijvoorbeeld bij HUIS: Notaris, Huis, Verbouwing, Energiebedrijven etc. en bij ASSURANTIE: Woonhuisverzekering, Reisverzekering, Rechtsbijstandsverzekering, Ziektekostenverzekering etc.

8. Nu ga je je papieren erbij pakken en stapels maken. Maak een stapel voor OPBERGEN en een stapel voor DOEN en een stapel voor WEGGOOIEN.

9. Op de stapel DOEN komen dus documenten waar je nog wat mee moet doen. Dus een formulier wat nog ingevuld moet worden of iets wat je nog moet afzeggen of iets waar je nog navraag over wil doen bij een instantie.

10. De stapel WEGGOOIEN ligt meteen bij het oud papier natuurlijk.

11. Neem nu de stapel OPBERGEN en maak daarvan stapels voor iedere map. Dus een stapel voor iedere hoofdmap en een stapel voor overigen (dus voor de alfabetmappen).

12. Stop nu alles op de juiste plaats in de mappen.

13. Leg het stapeltje DOEN op je bureau, zodat je het ook echt gaat doen.

14. En nu is het een kwestie van bijhouden. Iedere dag even de post nakijken en meteen opbergen en actie ondernemen.

15. Aan het begin van ieder jaar neem je even de tijd om je mappen door te nemen en oude zooi weg te gooien.

16. Als ik iets nodig heb, kan ik het nu in één oogopslag uit de juiste map trekken. Heerlijk!

17. Ditzelfde kan je ook doen voor je e-mail! Mapjes maken en meteen opruimen (dat doe ik al jaren en het werkt heel prettig). Houd je in-box zo leeg mogelijk!

Valkuilen:

- Zorg dat je geen onnodige dingen bewaart. Heel veel informatie is gewoon op internet te vinden, dus bijvoorbeeld allerlei gebruikershandleidingen kun je gewoon weggooien. En als je een nieuwe verzekeringspolis binnen krijgt, kun je de oude meteen weggooien. Stukken waar je rechten aan kan ontlenen of stukken die je voor de belasting moet bewaren zijn wel belangrijk uiteraard.

- Maak geen stapeltje "weet ik niet", want dan heb je binnen de korste keren een hele hoge stapel "weet ik niet". Meteen uitzoeken!

Simplify Life

De website Simplify Life vond ik gisteren via een link bij Flow. Hele nuttige site met praktische tips om je leven eenvoudiger te maken. Je kunt er onderwerpen vinden als:

• Opvoeding-Het nut van regels
• Huis en gezin - Minder rommel, opruimtips
• Levenshouding-Leg de lat minder hoog
• Princiepes-Stel je grenzen

En meer van dit soort onderwerpen. Je kunt je ook opgeven voor de maandelijkse nieuwsbrief.

Weekopdracht

De kaart die ik voor deze week trok bevatte de opdracht: "Break a negative habit" ofwel "Doorbreek een slechte gewoonte".

Erken één slechte gewoonte van jezelf die jou geen goed doet en maak er deze week werk van om die te veranderen. Dit kan vanalles zijn zoals bijvoorbeeld maaltijden overslaan door tijdgebrek, vaak te laat komen, altijd alles uitstellen, roken, nagelbijten, veel klagen, spullen kopen die je helemaal niet nodig hebt......
Probeer je ervan bewust te worden waarom je die slechte gewoonte hebt en waarom het beter is om er vanaf te komen en bedenk ook of je die slechte gewoonte ook echt WIL veranderen. Je hoeft niet meteen met de moeilijkste te beginnen. Iets kleins is ook al een goede verandering.
Kies er dus in eerste instantie ééntje en ga die positief veranderen deze week. Dat hoeft helemaal niet moeilijk te zijn. Gewoon doen! Schrijf het desnoods even voor jezelf op. Als het zwart of wit staat is het makkelijker om jezelf eraan te houden.

Je doel: Je zal erachter komen dat het loslaten van oude slechte gewoonten in eerste instantie moeite zal kosten. Je moet er echt iets voor doen. Het gaat niet vanzelf en jij bent de enige die het kan veranderen.
Als je die gewoonte dan eenmaal losgelaten hebt, kun je trots op jezelf zijn en dan kom je erachter dat je weer een stukje gegroeid bent door die slechte gewoonte af te schudden. Het voelt goed! Op naar de volgende!

Hoe groot zijn jouw voeten?

Als mens neem je ruimte in op de planeet; doordat je op een bepaald aantal vierkante meters woont en werkt, maar ook door je consumptiepatroon. Door deze zogenaamde ecologische voetafdruk klein te houden, zorg je dat er genoeg ruimte op de aarde is voor alle bewoners.
De ecologische voetafdruk geeft weer hoeveel hectare grond iemand per jaar nodig heeft om op dezelfde manier te blijven consumeren en om zijn afval te verwerken. Vleesproductie bijvoorbeeld put de aarde behoorlijk uit. Wie veel vlees eet, zal daarom een grotere voetafdruk hebben.Wanneer we de ruimte eerlijk verdelen, mag de gemiddelde aardbewoner 1,8 hectare grond innemen. De gemiddelde Nederlander neemt 4,4 hectare in, bleek uit een onderzoek uit 2006. Een Noord-Amerikaan heeft meer dan het dubbele nodig: 9,4 hectare, terwijl de gemiddelde Indiër 0,8 hectare verbruikt. Het Wereld Natuur Fonds (WNF) berekende in oktober 2008 dat we in 2035 twee aardbollen nodig hebben om het huidige consumptiepatroon van de Nederlander vol te houden. Om bewust te worden van je eigen consumptiepatroon, bereken je via de site van het WNF je persoonlijke ecologische voetafdruk. Vervolgens kun je aan de slag gaan om deze te verkleinen, bijvoorbeeld door zuinig om te gaan met energie, minder vlees te eten of minder te vliegen.
TEST HIER JOUW VOETAFDRUK

*Bron: WNF, Llink

Greenpeace 30 jaar in Nederland

Greenpeace Nederland bestaat dertig jaar. Dat vieren ze van vrijdag 6 tot en met zondag 8 maart in Pakhuis De Zwijger in Amsterdam. En jij bent uitgenodigd!
Kom, kijk en doe mee. Altijd al eens als actievoerder in een rubberboot willen varen of willen klimmen? Zou je wel eens een kijkje willen nemen aan boord van Greenpeace-actieschepen zoals beroemde Rainbow Warrior II? Geïnteresseerd in Greenpeace-acties en de actievoerders die daar achter zaten? Grijp dan nu je kans! Via deze link kun je kijken wat er allemaal te doen is je kunt je daar ook aanmelden. Ook superleuk met kinderen en het is nog leerzaam ook. Wie wil er nou niet op zo'n stoer schip gaan kijken?!

Ik ga op vrijdag samen met mijn zusjes daar heen! En dan combineren we het met een dagje shoppen. Leerzaam en gezellig!

Weekopdracht

Deze week heb ik een kaart getrokken uit die van Saskia de Bruin. De opdracht voor deze week luidt: "Wees je ervan bewust dat wat je uitstraalt, in veelvoud bij je terug zal komen."
Stel je het leven voor als een spiegel: een spiegel die alles terugkaatst wat jij uitzendt. Als dit de waarheid is, wat vertelt je leven dan op dit moment over jou? Schrijf hier tien mintuen over zonder te stoppen. Vervolgens maak je een lijstje van tien dingen die je zou willen ontvangen in je leven. Als je leven een spiegel is, wat zou je dan moeten uitstralen om dit te kunnen ontvangen? Kies één van de tien dingen uit en besteed daar deze week extra aandacht aan. Wees niet te streng voor jezelf. Klein beginnen is prima.

Doel:
Je ervan bewust worden dat jouw instelling en uitstraling de wereld om je heen voor jou kan veranderen.

Communiceer wat je nodig hebt binnen je relatie

Begin bij jezelf en ben duidelijk

Bedenk eerst zelf wat jij denkt nodig te hebben van de ander (om bijvoorbeeld bevestiging te krijgen, om je geliefd, gewaardeerd of veilig te voelen). Je zou hiervoor ook je dagboek kunnen gebruiken om het één en ander duidelijk te krijgen voor jezelf. Wanneer je dat voor jezelf duidelijk hebt, bedenk je hoe je hetgeen jij nodig hebt het beste kunt vragen aan de ander. Wat moet die ander doen/zeggen om in jouw behoefte te voorzien? Wanneer je dat duidelijk hebt, spreek je dit uit naar de ander. Om er zeker van te zijn dat je duidelijk bent overgekomen, kun je vragen of die ander jou begrijpt en of hij of zij kort wil herhalen wat jij gezegd hebt. Laat hierbij duidelijk merken dat dit puur een controle is voor jou zelf om te kijken of jij je goed hebt geuit (geef die ander dus niet het gevoel dat het een controle is om te zien of hij/zij wel geluisterd heeft, want dat kan aanvallend overkomen). Laat die ander weten dat jij zelf aan je communicatie-skills aan het werken bent en dat je daarom die vraag stelt.
Als je dan merkt dat op een later tijdstip, je ook krijgt waar je om gevraagd hebt, geef dan ook aan dat je dat fijn vindt! “Wat fijn dat je dat zegt!” of “Ik ben blij dat ik heb gezegd waar ik behoefte aan had, want ik merk nu ook dat jij het mij kunt geven en dat doet me heel goed. Dank je wel.” Deze feedback heeft de ander nodig om jou te blijven geven waar jij behoefte aan hebt. Door deze positieve feedback zal die ander namelijk ook een succes-gevoel ervaren en zal hier dus mee door blijven gaan.

Als je niet duidelijk uitspreekt waar jij behoefte aan hebt en vindt dat die ander het uit jouw doen en laten maar moet opmaken wat jij nodig hebt, dan kun je soms lang wachten en je heel gefrustreerd gaan voelen. Duidelijkheid is heel belangrijk. Door je wel uit te spreken zal die ander weten wat jij vindt en kan hij/zij hierop inspelen. Met onduidelijke signalen kom je niet ver en je kunt van je partner niet verlangen dat hij/zij die onduidelijke signalen van jou op zal pikken.

En vergeet niet: jij bent het waard om datgene wat je nodig hebt te vragen van de ander! En dat geldt natuurlijk ook in omgekeerde richting.

Metacommunicatie

Metacommunicatie betekent communiceren over het communiceren, dus praten over de manier waarop je praat. Metacommuniceren binnen een relatie is heel belangrijk om bedoelingen en verhoudingen duidelijk te krijgen en misverstanden te voorkomen.

"Zou je even de deur dicht willen doen?" klinkt al anders dan "Doe even die deur dicht, wil je."Degene die die tweede vorm gebruikt, heeft misschien helemaal niet door dat hij/zij op gebiedende wijs spreekt en dat de ontvangen dit niet prettig vindt. Pas als de ontvanger op een rustige manier (zonder aanvallend te zijn) aangeeft dat hij/zij het prettiger zou vinden om op een andere manier aagesproken te worden en daar ook suggesties voor geeft, zal de zender zich

kunnen aanpassen.

Iedereen spreekt op een andere manier.
Gespreken komen soms niet goed op gang omdat men vaak langs elkaar heen praat. Sommige mensen spreken vanuit hun gevoel, andere via beelden en weer anderen via hun denken. Als iemand die vanuit zijn gevoel praat een vraag krijgt, “Hoe zie jij dit?” is het moeilijker een antwoord te geven dan dat je hem zou vragen, “Hoe voel jij dit?”
Je moet dus ontdekken van waaruit je gesprekspartner spreekt. Het zou dus erg boeiend kunnen zijn dit samen uit te zoeken.

Je hoeft niet direct met zware onderwerpen te beginnen die op het moment spelen, maar je kan zelf wat kaartjes maken met diverse teksten om samen gesprekken te oefenen. Kaartjes met bijvoorbeeld: “Hoeveel belang hecht jij aan eerlijk zijn?” of “Wat vind jij belangrijk binnen een ouder/kind-relatie?” of “Wat vind jij jouw goede eigenschappen”. Je moet het niet zien als directe vragen aan de ander, maar onderwerpen waar ieder zijn mening of idee over mag hebben. Let ook op van waaruit de ander spreekt, zegt iemand, ik zie het zo, ik voel het zo of ik denk dat....
Stel elkaar vragen op verschillende manieren en vraag welke het prettigst voelen. Begin je de vraag bijvoorbeeld met waarom, zit er dan niet te veel aanval in de vraag en zou je hem ook anders kunnen stellen?

Genoeg onderwerpen en gesprekstof om op rustige momenten met elkaar te oefenen. Ga zoeken naar een andere manier van vragen of antwoorden als er een conflict situatie ontstaat. Dus praat over de manier waarop je met elkaar praat en vraag feedback. Vraag dus wat die ander vind van jouw manier van praten, jouw lichaamstaal, jouw reactie.
Respecteer de mening van de ander en probeer niet in de verdediging te schieten als je getriggerd wordt. Doe deze oefening zonder vooroordeel en vanuit onvoorwaardelijke liefde voor jezelf en zie het als een leermoment voor allebei de gesprekspartners.