Posts tonen met het label opruimen. Alle posts tonen
Posts tonen met het label opruimen. Alle posts tonen

vrijdag 15 januari 2016

Spark Joy by Marie Kondo


Bijna een jaar geleden kwam ik in aanraking met het boek "Opgeruimd!" van de Japanse Marie Kondo. Dat boek werd wereldwijd een dikke hit. En nu heeft ze haar tweede boek uitgebracht, genaamd "Spark Joy".
Als echte fan (ik heb zelfs een heuse fanpagina op Facebook aangemaakt) heb ik uiteraard het nieuwe boek gelezen en bekeken. Leuk!

Voordat ik verder vertel over haar nieuwe boek wil ik nog even terug naar het begin, voor diegenen die Marie Kondo nog niet kennen. Deze Japanse heeft zich de kunst van het opruimen eigen gemaakt en heeft er haar werk van gemaakt om haar opruimmethode te delen met anderen. Klinkt suf, maar het is alles behalve suf. Haar methode is drastisch, vernieuwend en een beetje maf, maar.......hij werkt! Dat is ook waarom het zo'n hit geworden is, denk ik. 
Volgens Marie is het belangrijkste bij het opruimen niet beslissen wat je weg moet doen, maar juist beslissen wat je in je leven wilt behouden. Op die manier zal de magie van het opruimen ervoor zorgen dat je een zonnige, blije toekomst tegemoet gaat. En deze methode werkt! Ze heeft zowaar een hele schare fans achter zich sindsdien, mijzelf incluis. Ze wordt door de fans KonMari genoemd en die naam wordt zelfs als een algemene term gebruikt. Ik heb mezelf bijvoorbeeld wel eens horen zeggen: "Ik ga vanmiddag weer aan de KonMari." of "Nou, dat is echt helemaal KonMari!" :-)

Sinds ik haar eerste boek gelezen heb en wij ons huis drastisch hebben opgeruimd is mijn leven echt veranderd. Nu hoor ik je denken......."Ja, ja, dat zal wel." Maar ECHT! Er zijn dozen en vuilniszakken vol spullen waar we niet blij van werden uit ons huis verwijderd en daarvoor is ruimte, rust en blijheid voor in de plaats gekomen. Hele kasten zijn zelfs verdwenen. Ik had ineens ook een flinke ruimte over waar ik nu mijn eigen yogaplekje gecreëerd heb. Iedere ochtend doe ik daar nu yoga en dat doet natuurlijk al heel veel goeds voor mijn lichaam en geest. Ik ben er in ieder geval heel blij van geworden en zoals Jada Pinkett-Smith al zei: "If mommy's happy, everybody is happy!".
Daarnaast is er nog veel meer veranderd in mijn leven sinds ik opgeruimder leef. Ik voel me ook opgeruimder, fitter, sprankelender en ik heb mijn doel gevonden. Na vele verschillende banen en bedrijven te hebben gehad, ben ik nu op het pad gekomen van iets geheel nieuws. Dit is nu mijn werk, maar het voelt absoluut niet zoals "werk" voorheen voor mij voelde. Ik ben er nu dagelijks mee bezig en het is een ware joy sparker! Ik ben ervan overtuigd dat het feit dat ik nu een opgeruimd huis en een opgeruimd hoofd heb er aan bijgedragen heeft dat ik mijn nieuwe werk/doel gevonden heb! Ik vraag me nu sowieso veel vaker af of ik ergens blij van word, voordat ik een beslissing neem. Bij aankopen bijvoorbeeld en bij een beslissing of ik iets moet doen of niet. Het antwoord op die innerlijke vraag blijkt een hele goede raadgever te zijn. Hoezee!

Nu dus over het tweede boek genaamd "Spark Joy". Dit boek wordt gebracht als een geïllustreerde masterclass in de kunst van het opruimen. En dat is naar mijn mening ook wat het is. Hoewel ik daar nog aan toe zou willen voegen "opgeruimd blijven". 

Wat is er nu anders dan het eerste boek? 
Het eerste boek was meer vertellend en het tweede boek is vertellend en tevens praktisch. Spark Joy is bijvoorbeeld geïllustreerd met onder andere vouw- en opruiminstructies. Heel handig! Dit boek gaat ook dieper op de methode in. Het is verdeeld in drie delen; De KonMari-supertips, De opruimencyclopedie en Het magische effect. En hoewel er overlap is met het eerste boek, geeft dit boek je toch weer meer inzicht in de opruimmethode en de filosofie erachter.
In deel één legt ze uit hoe je kunt voelen of je ergens blij van wordt en legt ze de filosofie achter het opruimen uit.
In deel twee, de opruimencyclopedie, gaat ze alle categoriën af met een duidelijke uitleg die nog eens extra duidelijk wordt gemaakt door de illustraties. Heel fijn!
In deel drie, het magische effect, gaat het over het resultaat van je opruimacties. Het brengt je niet alleen een mooi opgeruimd huis, maar zoveel meer. Ze vertelt hier ook nog hoe je je gezinsleden en huisgenoten tot de juiste manier van opruimen kunt aansporen. Wat mij betreft ook een hele fijne aanvulling. Hier zie ik namelijk nog een "kleine" uitdaging voor mezelf met onze 5-jarige dochter, maar er zit al verbetering in ;-)!

Dit boek is echt een goede aanvulling op het eerste boek en zo is dit boek ook bedoeld, volgens mij. Het is een naslagwerk ter aanvulling, maar dit tweede boek is op zichzelf ook heel goed te lezen voor iemand die het eerste niet heeft gelezen.

Wat heeft het lezen van dit tweede boek voor mij betekend?
Het was voor mij een soort van opfriscursus en het geeft mijn opgeruimdheid weer een nieuwe impuls. Ook heeft het mij laten nadenken over wat het eerste boek voor mij gedaan heeft en ik kan zeker vaststellen dat de KonMari-methode mijn leven echt leuker gemaakt heeft. Ik ben en blijf fan! Ik zal Spark Joy dan ook zeker aan iedereen aanraden!



woensdag 1 april 2009

Heel veel meeeeel!

E-mail is een heel handig communicatiemiddel, maar het wordt al gauw een rommeltje in je inbox als je alles daarin laat staan weet ik uit ervaring. Ik organiseer alles in mapjes om het overzichtelijk te houden. Dan wil het nog wel eens gebeuren dat ik iets niet beantwoord of kwijt raak, maar het scheelt al stukken gedoe.

Wil je ook meer orde in e-mail? Zo doe ik het dus:
1. Maak mapjes aan, zodat je je e-mails in verschillende categoriën kan plaatsen. Zoals bijvoorbeeld: opleiding, boekhouder, werk, inlogcodes, aankopen etc.
Ze komen in de meeste mailprogramma's automatisch in alfabetische volgorde staan. Als je liever zelf de volgorde wil bepalen, kun je er nummers voor zetten.
2. Wanneer je je mail opent, begin dan bij de mail die als eerste is binnengekomen en bepaal meteen wat je er mee wil doen.
-Probeer ze meteen te beantwoorden. Als dat niet meteen lukt, laat je hem staan in de inbox (eventueel een alert erop zetten als dat kan in je mailprogramma).
-Beslis na het lezen/beantwoorden of je de mail wil bewaren in een mapje of weg wil gooien. Doe dat ook meteen en laat de mail niet in je inbox staan.
-Markeer ongewilde mail meteen als ongewild, zodat het voortaan in je SPAM box komt (ongewenste mail).
-Krijg je een nieuwsbrief waar je je ooit voor opgegeven hebt, maar die je niet meer wil. Zeg het dan meteen op.
-Krijg je een mail met een bijlage. Probeer die bijlage dan meteen op te slaan op je harde schijf, zodat je de mail zelf kan verwijderen.

Als je alle mail zo behandeld, staat er dus alleen mail in je inbox die nog beantwoord of gelezen moet worden. Lekker overzichtelijk!

Extra tips:
* Je kan ook een mapje "TE ONTVANGEN" maken. Daarin doe je de mails die je verzonden hebt en waar je nog een antwoord op verwacht. Dan kun je in één oogopslag zien, wat er nog aan zit te komen en kun je een herhalingsmail sturen als het antwoord te lang op zich laat wachten.
* Voor extra structuur in je werktijd, kun je op vaste tijden je mail bekijken en beantwoorden. Dan zit je niet om de 5 minuten je mail te checken en wordt je niet steeds afgeleid. Plan dus tijd in voor het lezen en beantwoorden van je mail.
* Leeg regelmatig je mapje "Verwijderd" en "Ongewenst", want die heb je toch niet meer nodig.

donderdag 12 maart 2009

Organizzzzze


Opruimen is fijn! Wat?! Ja, echt! Ik ben eigenlijk een heel opgeruimd type, maar door alle drukte van het hebben van twee eigen bedrijven was ik dat vergeten of tja.....het kwam er gewoon niet van. Vroeger was ik namelijk heel netjes. Al mijn schoolboeken waren keurig gekaft en lagen netjes georganiseerd in de kast. In mijn schriftjes schreef ik alleen met potlood, zodat ik fouten kon uitgummen en het dus netjes bleef. Ik stelde nooit wat uit, maar werkte juist vooruit. Ook toen ik nog bij de Rabobank werkte, was ik expert in netjes archiveren en het opruimen van kasten die anderen niet meer open durfden te maken. Dus als ik even geen klanten aan het adviseren was, dan dook ik die kast in om het weer te organiseren.
Nou...die georganiseerde Marcia was de laatste jaren dus een beetje op de achtergrond geraakt zullen we maar zeggen. But now I'm back!
Ik ben begonnen met het re-organiseren van mijn papierwerk thuis. Ik zag er als een berg tegenop, want ik had het echt laten verslonsen. Maar ik begin vorige week toch aan begonnen. Het was uiteindelijk maar één dag werk, dus het viel best mee. Eigenlijk is er namelijk helemaal niet moeilijk.
Wil jij ook je papierzooi doorspitten?
Hier is hoe ik het doe:
1. Koop een paar leuke ordners (Hema of Action).
2. Koop een aantal pakjes tabbladen met 10 gekleurde tabs en een voorblad waar je op kan schrijven (Hema is perfect)
3. Koop een pakje tabbladen met een alfabet (Hema)
4. Bedenk wat je in je mappen wil doen.
5. Maak een mapindeling. Ik heb bijvoorbeeld HUIS, ASSURANTIE en BANK, maar het zou ook kunnen zijn KINDEREN, BANK, ASSURANTIE, STUDIE.
6. Maak een paar mappen voor al het overige op alfabet. Ik heb het hele alfabet over 3 mappen verdeeld.
7. Op het voorblad schrijf je per tab wat je erachter kunt vinden. Bijvoorbeeld bij HUIS: Notaris, Huis, Verbouwing, Energiebedrijven etc. en bij ASSURANTIE: Woonhuisverzekering, Reisverzekering, Rechtsbijstandsverzekering, Ziektekostenverzekering etc.
8. Nu ga je je papieren erbij pakken en stapels maken. Maak een stapel voor OPBERGEN en een stapel voor DOEN en een stapel voor WEGGOOIEN.
9. Op de stapel DOEN komen dus documenten waar je nog wat mee moet doen. Dus een formulier wat nog ingevuld moet worden of iets wat je nog moet afzeggen of iets waar je nog navraag over wil doen bij een instantie.
10. De stapel WEGGOOIEN ligt meteen bij het oud papier natuurlijk.
11. Neem nu de stapel OPBERGEN en maak daarvan stapels voor iedere map. Dus een stapel voor iedere hoofdmap en een stapel voor overigen (dus voor de alfabetmappen).
12. Stop nu alles op de juiste plaats in de mappen.
13. Leg het stapeltje DOEN op je bureau, zodat je het ook echt gaat doen.
14. En nu is het een kwestie van bijhouden. Iedere dag even de post nakijken en meteen opbergen en actie ondernemen.
15. Aan het begin van ieder jaar neem je even de tijd om je mappen door te nemen en oude zooi weg te gooien.
16. Als ik iets nodig heb, kan ik het nu in één oogopslag uit de juiste map trekken. Heerlijk!
17. Ditzelfde kan je ook doen voor je e-mail! Mapjes maken en meteen opruimen (dat doe ik al jaren en het werkt heel prettig). Houd je in-box zo leeg mogelijk!
Valkuilen:
- Zorg dat je geen onnodige dingen bewaart. Heel veel informatie is gewoon op internet te vinden, dus bijvoorbeeld allerlei gebruikershandleidingen kun je gewoon weggooien. En als je een nieuwe verzekeringspolis binnen krijgt, kun je de oude meteen weggooien. Stukken waar je rechten aan kan ontlenen of stukken die je voor de belasting moet bewaren zijn wel belangrijk uiteraard.
- Maak geen stapeltje "weet ik niet", want dan heb je binnen de korste keren een hele hoge stapel "weet ik niet". Meteen uitzoeken!